將企業(yè)辦照、辦事中的常見問題匯總成《企業(yè)服務問答知識庫》。日前,西城區(qū)政務服務局推出“企業(yè)小管家”工作機制,安排專人為企業(yè)提供高效、快捷服務,推進科創(chuàng)、金融企業(yè)在西城安家,助力“兩區(qū)”建設(shè)。
吳新是西城區(qū)政務服務大廳的業(yè)務員,每天的工作就是對接企業(yè),提供咨詢服務。可是,她慢慢發(fā)現(xiàn),自己的工作只能“指路”,卻不能給企業(yè)答疑解惑。
“比如企業(yè)向我咨詢,以前就是告訴他們這個問題應該聯(lián)系哪個委辦局,打哪個電話,至于聯(lián)系后能否快速解決問題,我們并不掌握。”吳新說。正如西城區(qū)政務服務局局長唐冉所說,一個企業(yè)想要在西城安家,從資質(zhì)審核到材料提交、復審、辦照,需要經(jīng)過多個步驟。企業(yè)在辦理過程中,存在自己搞不懂、問不清等情況。加之大廳業(yè)務員的回答僅針對單一問題,極易產(chǎn)生信息偏差,導致問題無法解決,辦事不暢。
為此,西城區(qū)政務服務局根據(jù)2021年全年接聽數(shù)據(jù),篩選出涉及企業(yè)事項328900件,通過高頻事項梳理形成精準對接13個委辦局的336條解答,匯總為《企業(yè)服務問答知識庫》。其中,政策事項117條,業(yè)務事項219條。如開公司流程是什么、名字怎么起、辦理企業(yè)執(zhí)照需要準備什么材料等問題,知識庫中都有答案。
有了這本“寶典”,還需要熟悉“寶典”的人。吳新和幾位同事成了西城區(qū)政務服務局首批“企業(yè)小管家”。別看只是換了個名稱,壓力可不小。
“現(xiàn)在我們的工作完全是結(jié)果導向,就是要幫助企業(yè)解決在辦事過程中遇到的‘卡脖子’問題,幫企業(yè)把事情辦成。”吳新說。
經(jīng)過一段時間的培訓,吳新和同事們在3月18日迎來“第一單”。西城區(qū)政務服務局與金融街服務局聯(lián)手,為港澳臺法人獨資企業(yè)“北京首源欣榮管理咨詢有限公司”提供“企業(yè)管家”全程幫辦導辦服務,讓該企業(yè)順利完成登記注冊,當日取照。
下一步,西城區(qū)政務服務局將進一步完善“企業(yè)小管家”工作機制。在增加小管家人數(shù)的同時,實現(xiàn)線上線下相結(jié)合,讓更多落戶西城的企業(yè)享受貼心、快捷服務。
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