王磊是首都師范大學(xué)學(xué)前教育學(xué)院黨委副書記,也是北京冬奧組委總部的志愿者經(jīng)理,她還同時(shí)負(fù)責(zé)北京冬奧會(huì)主運(yùn)行中心、技術(shù)運(yùn)行中心、冬奧交通指揮中心、冬奧電力運(yùn)行中心、客戶群票務(wù)服務(wù)中心和多語言呼叫中心等六個(gè)單位的志愿者工作。從這六個(gè)中心的名稱就可以看出,她異常忙碌。王磊說,每天她的步數(shù)都會(huì)輕松破萬,手機(jī)需要隨時(shí)充電,每晚工作結(jié)束時(shí),她則是雙腿疲軟,嗓子沙啞。
王磊參與志愿服務(wù)的這些運(yùn)行和指揮中心承擔(dān)著兩地三賽區(qū)各個(gè)場(chǎng)館的調(diào)度、溝通和協(xié)調(diào)工作,總部場(chǎng)館和各個(gè)中心幾乎是24小時(shí)不間斷運(yùn)行。在這里工作的志愿者,要服務(wù)好各種調(diào)度會(huì),做好公文流轉(zhuǎn)、信息報(bào)送;收集、統(tǒng)計(jì)涉奧入境人員的疫情防控信息、健康狀況;核實(shí)、匯總各場(chǎng)館成績和人員信息;協(xié)助維護(hù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全;協(xié)調(diào)交通調(diào)度服務(wù)和電力運(yùn)行支持等等。服務(wù)時(shí)間長、范圍廣、部門多、要求高是這支志愿者團(tuán)隊(duì)的工作特點(diǎn)。
從總部場(chǎng)館運(yùn)行的那天起,王磊就帶著志愿者開始了繁忙的志愿服務(wù)工作。每天早上不到7點(diǎn),第一趟班車就把早班崗位的志愿者送到了總部、技術(shù)運(yùn)行中心和冬奧交通指揮中心等工作地點(diǎn)。接聽電話、收發(fā)傳真、整理賽會(huì)信息、反饋情況問題、提供語言翻譯、統(tǒng)計(jì)疫情防控信息……王磊深知總部工作要求的嚴(yán)格,每一項(xiàng)工作都需要認(rèn)真、精細(xì)、分毫不差,所以她給所有志愿者提出的工作要求是“文經(jīng)我手無差錯(cuò),事交我辦請(qǐng)放心”。
冬奧會(huì)期間,需要溝通、協(xié)調(diào)的工作就更多了,跟王磊朝夕相處的志愿者都說:“磊磊老師每天就像陀螺一樣,要跑到各個(gè)部門去溝通各種事情。”“磊磊老師的手機(jī)需要隨時(shí)充電,電話不斷,有時(shí)候連喝水的時(shí)間都沒有。”“磊磊老師每天太忙了,我這點(diǎn)兒小事兒實(shí)在不應(yīng)該再麻煩她了。”
夜班崗位的志愿者,要堅(jiān)守到凌晨兩三點(diǎn),完成最后一項(xiàng)工作后才能離崗。志愿者剛開始覺得新鮮,時(shí)間長了有的人就覺得工作枯燥且辛苦了。這時(shí),就是志愿者的“大家長”王磊發(fā)揮作用的時(shí)候了。有著多年教育工作經(jīng)驗(yàn)的王磊對(duì)學(xué)生的所思、所想、所需以及如何引領(lǐng)學(xué)生、如何凝聚團(tuán)隊(duì)都非常了解。她說,首先要做的是讓志愿者感受到愛,最大限度地激發(fā)他們的工作熱情。她帶領(lǐng)大家在總部的志愿者之家設(shè)置了志愿者微笑墻、“心語心愿”留言板、志愿者心理輔導(dǎo)區(qū)、志愿者風(fēng)采展示墻,以起到激勵(lì)作用。此外,她還帶領(lǐng)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域志愿者給每一名過生日的志愿者送上祝福;叮囑早班的志愿者添衣保暖;提醒夜班的志愿者注意安全;為每一位來求助的志愿者及時(shí)解決問題。多年的學(xué)生工作習(xí)慣,讓她一直保持手機(jī)24小時(shí)開機(jī),隨時(shí)接聽志愿者的來電、傾訴,她被總部的志愿者們親切地稱為“親媽”。
對(duì)此,王磊說,志愿者放棄了寒假休息、放棄了與家人團(tuán)聚,春節(jié)期間也都精神飽滿地在崗服務(wù),她一定要盡自己的最大努力,把濃濃的愛傳遞給每一名志愿者,讓他們感受到“家”的溫暖。
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