近日,教育部和國家郵政局聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于進一步做好2020年高校錄取通知書寄遞工作的通知》,對各地教育、郵政等部門和高校、郵政企業(yè)提出明確工作要求,確保錄取通知書寄遞的安全、及時、準確。
規(guī)范寄遞管理
錄取通知書必須使用郵政特快專遞等給據(jù)郵件方式寄遞,確保寄遞全過程可查詢、可追溯和郵件安全,不得采用平信方式寄遞。
確保高校錄取通知書寄遞安全,堅決杜絕錄取通知書丟失、損毀等情況發(fā)生。
郵政企業(yè)要開辟高校錄取通知書寄遞“綠色通道”,優(yōu)先處理、單獨封袋,保證寄遞時效。
確保精準投遞
郵政企業(yè)要嚴格高校錄取通知書的投遞簽收流程,原則上堅持“本人當面簽收”,不得投遞至智能快件箱(信包箱)、代投自提點、物業(yè)或收發(fā)室等。
對寄至農(nóng)村地區(qū)或交通不便邊遠地區(qū)的錄取通知書,郵政企業(yè)不得積壓延誤,不得做轉(zhuǎn)投處理,要采取特殊措施,確保及時、精準送達。
投遞時,要加強對錄取通知書郵件收件人的身份核實,原則上須由收件人憑本人有效身份證件親自簽收,并做好相關(guān)信息記錄。
優(yōu)化新生服務(wù)
高校要完善“綠色通道”入學制度,隨錄取通知書附送關(guān)于學生資助政策的詳細介紹,不讓一個新生因經(jīng)濟困難而放棄入學。
高校要做好新生應(yīng)征入伍宣傳,在發(fā)放新生錄取通知書時將《大學新生應(yīng)征入伍宣傳單》一并寄送所有錄取新生。
嚴禁高校、郵政企業(yè)在錄取通知書郵件內(nèi)夾寄、夾帶與新生報到無關(guān)的商業(yè)廣告等宣傳材料,嚴禁夾寄其他不符合寄遞要求的物品,嚴禁向新生收取錄取通知書郵寄費用。
做好防疫消殺
高校和郵政企業(yè)要采取有效措施確保錄取通知書制作、存放、運輸、投遞等環(huán)節(jié)安全,堅決避免錄取通知書寄遞過程中出現(xiàn)病毒傳播。
郵政企業(yè)要做好參與錄取通知書寄遞工作的有關(guān)車輛、人員的防疫消殺和郵件的污染防控工作,工作人員收送郵件時必須佩戴口罩。