山東省齊河縣人武部加強(qiáng)退役軍人檔案數(shù)字化建設(shè)管理

“鎮(zhèn)上要發(fā)一項(xiàng)補(bǔ)貼，需要查看我在部隊(duì)時(shí)的立功證明。”近日，山東省齊河縣焦廟鎮(zhèn)退伍老兵馬傳孝來到縣人武部檔案室，查詢自己的檔案。問清入伍時(shí)間和姓名后，人武部科長張?jiān)獕敬蜷_退役軍人檔案信息化管理系統(tǒng)，輸入“馬傳孝”，迅速檢索到他的檔案，為他打印相關(guān)證明。從進(jìn)門到辦理完畢，原來需要半個(gè)多小時(shí)的事情，馬傳孝前后只用了不到10分鐘。

幫助實(shí)現(xiàn)這一變化的，是人武部投入使用的退役軍人檔案信息化管理系統(tǒng)。人武部部長王亞明告訴筆者：“齊河是兵員大縣，人武部保管著1.7萬多份老兵檔案。由于檔案較多，老兵們查詢起來不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且很多檔案由于年代久遠(yuǎn)，紙面已經(jīng)發(fā)黃，字跡難以辨認(rèn)，再不利用信息技術(shù)妥善保管，就有‘失憶’的危險(xiǎn)。”

為了給老兵們建起“永不丟失”的檔案，從去年5月份開始，人武部組織6名同志進(jìn)行檔案整理。“這是一個(gè)比較龐大的工程，1958年到現(xiàn)在，共有1.7萬多份老兵檔案。我們把每份檔案，按照年代和籍貫重新裝袋、編號(hào)，并購置密集柜規(guī)范存放。”張?jiān)獕窘榻B說，整理過程中，對(duì)一些檔案材料不全的，他們還會(huì)主動(dòng)發(fā)函，和本人原單位聯(lián)系，盡可能把老兵的個(gè)人歷史補(bǔ)充完整。

在此基礎(chǔ)上，人武部聯(lián)合地方部門，歷時(shí)半年時(shí)間，開發(fā)完善退役軍人檔案信息化管理系統(tǒng)。打開系統(tǒng)，筆者看到，該系統(tǒng)涵蓋退役軍人基本信息、服役表現(xiàn)、立功受獎(jiǎng)、專業(yè)技能、組織鑒定等9大類檔案信息，具備查詢、調(diào)閱、存檔、下載、加密等功能，有效解決了歸檔難、查詢難、保存難等問題。“近年來，黨和國家加大對(duì)軍人的優(yōu)待力度，許多老兵到人武部辦理服役證明或查詢檔案。有了這個(gè)檔案‘新管家’，我們可以更好地承擔(dān)起‘為軍守史、為兵服務(wù)’的職責(zé)。”人武部政委李晗告訴筆者。

如今，到齊河縣人武部查閱退役軍人檔案，不僅用時(shí)短，而且可以免費(fèi)打印。昭關(guān)鎮(zhèn)趙北村的78歲老兵李興和，因時(shí)間久遠(yuǎn)丟失了退伍證。他來到縣人武部求助，5分鐘不到，便拿到了相關(guān)證明。